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La tecnología aplicada al mundo empresarial abre brechas para la optimización de la producción, de los recursos y también de los procesos. Uno de los procesos que se ven beneficiados por la presencia de herramientas digitales es la contabilidad y la facturación.
Es por eso que los emprendedores deben abocarse a la digitalización de todas las acciones relacionadas con el control de las transacciones contables. En otras palabras: incorporar un sistema de facturación electrónica apoyado en la inteligencia artificial que sea confiable y de fácil uso.
Su uso no solo permite ahorrar tiempo, dinero y errores. También conseguirá una mayor organización, lo que es fundamental para el crecimiento del negocio o marca.
¿Por qué la facturación electrónica es una necesidad?
La facturación electrónica es una herramienta digital diseñada para la emisión de comprobantes de pago de forma rápida y sencilla. Además, tiene el mismo valor que una factura tradicional, ya que está totalmente aprobada por el SUNAT.
Con esta herramienta, los emprendedores podrán lograr una organización optimizada de sus cuentas por pagar y conseguir un inventario más preciso. Esto les facilitará el control de su negocio y elevará su crecimiento, ya que el éxito depende en gran medida de la organización de los ingresos.
Por eso, una empresa que quiera sobresalir, no solo por sus productos y servicios, sino también por su eficiencia y responsabilidad, debe incorporarse a estos sistemas. Al estar en consonancia con las demandas actuales ahorrará tiempo y dinero que puede invertir en otros aspectos.
¿Qué importancia tienen los procesos de facturación y contabilidad para un emprendimiento?
La importancia que tiene la emisión de facturas para la contabilidad de una empresa parte del registro de información que proporcionan. Como ya se sabe, las facturas son documentos legales y estandarizados que reflejan todos los datos de un proceso específico de venta de bienes o servicios, como:
- Los datos legales del emisor y el receptor de la factura
- El concepto de la factura
- El importe y el desglose de cada concepto incluido
- Los impuestos aplicables al caso
- La fecha, el lugar y el número de factura
- El modo de pago
Por lo tanto, son documentos claves para el análisis de aspectos esenciales para el futuro de un emprendimiento, tales como los siguientes:
- El grado de liquidez de la empresa o marca
- Saber qué productos o servicios están proporcionando mayores ingresos
- Tener una noción más certera y segura acerca de las posibilidades de inversión
- Ayudan a diseñar estrategias comerciales a partir de los datos que ofrecen
Por eso, contar con un Sistema de facturación electrónica capaz de optimizar esta información y registrarla de forma inteligente será una decisión que elevará el desarrollo de una empresa a otro nivel.
Características de la facturación electrónica
Las facturas electrónicas en Perú se conocen como CPE o Comprobantes de Pago Electrónicos y están controladas por el SEE o Sistema de Emisión Electrónica. Entre sus características más resaltantes están:
- Tienen autoridad fiscal aprobada por el SUNAT
- Son obligatorias y su uso se está extendiendo de forma escalonada a todos los contribuyentes
- Son necesarias para los procedimientos administrativos y fiscales
- El formato estándar adoptado por la SUNAT es el XML
- Debe contar con una firma electrónica que garantice la integridad y seguridad del documento
- Deben ser almacenadas durante 5 años
- Se puede Anular factura electrónica sin mayores complicaciones
¿Cómo elegir el mejor sistema de facturación electrónica?
La inversión en soluciones de factura electrónica es bastante rentable para las empresas, sobre todo, si saben elegir un sistema de eficiencia comprobada. Existen sistemas de este tipo que se han convertido en la mano derecha de los emprendedores porque realmente les permiten agilizar sus procesos contables y les ahorran muchos problemas.
Para elegir un sistema de facturación electrónica es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Que esté desarrollado a partir de las herramientas de inteligencia artificial más modernas. Estas se adaptan mejor a las necesidades de los usuarios.
- Que se ajuste a las necesidades de la empresa por medio de planes que vayan a la par de su crecimiento
- Que ofrezca soporte continuo, eficiente y actualizado
- Que proteja los datos con información encriptada y tenga un nivel de seguridad elevado
- Que sea fácil de utilizar y con una interfaz agradable
- Que proporcione un nivel de cobertura de servicios amplio, capaz de abarcar todos lo relacionado con la facturación y contabilidad
- Que el sistema sea ampliamente reconocido por empresas e instituciones
- Que tenga la posibilidad de emitir facturas y boletas electrónicas sin límite y sin costes añadidos
De manera que, una empresa que quiera dar el giro hacia la digitalización y, por tanto, a la expansión y optimización de sus servicios, debe apostar a la incorporación de un sistema de facturación confiable y seguro. Es la mejor manera de lograr el nivel de organización necesario para elevar los ingresos y conseguir el éxito deseado.
