Principios Claves para una Gestión Contable Eficiente en tu Empresa

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En el mundo empresarial, la contabilidad juega un papel fundamental en el mantenimiento de la salud financiera de cualquier negocio. Una gestión contable eficiente no solo garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales, sino que también proporciona una visión clara de la situación financiera de la empresa. Con el fin de evitar contratiempos desfavorables, es crucial seguir algunos consejos para mantener una contabilidad precisa de los ingresos y egresos de las empresas y así evitar problemas con Sunat.

1. Mantener Registros Precisos desde el Principio: Desde el inicio de cualquier emprendimiento, es fundamental llevar un registro preciso de todos los movimientos financieros. Para aquellos que están comenzando y tienen pocos movimientos, una agenda puede ser suficiente. Sin embargo, conforme el negocio crece, es recomendable utilizar herramientas especializadas como Excel para facilitar el proceso contable y garantizar que todos los movimientos estén debidamente registrados.

2. Llevar un Registro de los Comprobantes de Pago: Los comprobantes de venta y compra son documentos clave en la contabilidad de cualquier empresa. Es esencial que todas las facturas recibidas cuenten con el RUC del negocio para poder deducir correctamente los gastos y cumplir con las obligaciones tributarias ante Sunat.

3. Separar Finanzas Personales y Empresariales: Una práctica común, pero perjudicial, es mezclar las finanzas personales con las de la empresa. Mantener cuentas separadas no sólo simplifica la contabilidad y facilita la presentación de informes fiscales, sino que también proporciona una visión más clara de la rentabilidad y solidez financiera del negocio.

4. Programar Revisiones Regulares: La revisión constante de los estados financieros y los informes contables es clave para identificar posibles errores o irregularidades de manera oportuna. Establecer un calendario regular para estas revisiones facilita la detección de tendencias financieras y la toma de decisiones informadas.

5. Cumplir con las Obligaciones TributariasEl cumplimiento puntual de las obligaciones tributarias es esencial para evitar sanciones y problemas legales con Sunat. Mantenerse informado sobre las fechas límite y las normativas vigentes, así como contar con asesoría profesional si es necesario, garantiza una gestión financiera sólida y una reputación como buen contribuyente.

Daniel Castañeda Cavero

CEO de Grupo Castañeda 

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